要闻：电子档案实现征管资料保管查阅数字

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年4月11日电/米通社/ --近日，山东省滕州市地税局利用税收征管电子档案管理系统，反复处理了一批纸质文件资料易丢失、变质、难留存、传播和共享不便等诸多问题。 利用该系统，该局实现了征管文件一次性收集、重复利用、新闻共享的目标，降低了纳税人纳税价格，减轻了征管人员的工作负担，提高了征管文件的利用率。

这个系统一旦推行，招聘人员随时可以网络查询和分解相关资料，最大限度地发挥数据新闻的作用。 然后，该局分析应用电子档案数据，实现了原始文件——柔性数据——比较有效的新闻转换。

大量涉税资料文件带来管理上的挑战

在日常税收征管工作中，产生了大量涉税档案，传统的纸质档案管理模式存在管理困难、查询困难、无法共享等问题。

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过去的征管资料按年度装订，存在时间跨度长、数量多、资料易散失等问题，查阅原始资料很费时间。 同时，大量纸质资料需要存放在专业场所，难以管理，利用率低，已不能适应当前税收征管状态的需要。 滕州市地税局局长任大庆说。

任大庆表示，目前，档案新闻电子化是当今各行业新闻化建设的潮流。 该局以实现日常档案电子化、电子档案新闻化、征管基础现代化为目标，抽调技术骨干组成研发队伍，依托浪潮集团多年服务税务新闻化的经验，经过5个多月的探索，于年11月初成为税收征管电子沙发

该系统包括六个模块:文件收集、文件组织、文件归档、文件管理、文件应用程序和系统管理。 根据数据库新闻技术，该系统可以实现所有税收业务资料的电子化收集、一户式记忆，从而将税收征管资料从以前流传的手工化、纸质化模式转变为电子化、无纸化模式。

不同部门的人员随时可以查阅不同部门的资料

电子文件管理系统具有操作简单、格式直观、查询方便、统计精细、监控全面等优点，实现了无缝隙、多覆盖、大容量的涉税资料管理。 并且，该系统适应了当前税收管理新模式的诉求，发挥了新闻化手段的特点，加强了基础数据管理，提高了数据利用价值，尤其给基层一线税务人员的工作人员带来了便利。

以前找税收征管文件时，面对一大堆纸质资料，很头疼。 经常有找不到想找的资料，找不到资料，但资料破损，无法查询等情况。 该局税收经理张厚勇说。

采用电子档案管理系统后，这些情况将不复存在。 目前，纸质征管资料已被扫描形成电子图像资料，并存入该系统后台保存。 在这个系统中输入相关情况，就可以找到数据库中的所有资料。 张厚勇介绍了。

电子档案管理系统宣传实现纸质档案电子化，无需传播纸质档案，保证新闻真实性，实现新闻实时共享，比较有效地解决征管分离与管理分类产生的不同层次、不同部门数据实时利用问题 然后，该系统将纸质死亡文件改为电子活档，将系统保存的原始资料与纳税人提供的资料进行比较，可以降低造假材料的报告率，降低税务人员的税收执法风险。

电子文件管理系统允许征管文件以图像形式存储在服务器上，无需存储在专用房间内，从而降低了管理成本。 相对于现有的纸质征管资料，电子文件管理系统具有自动定位功能，能准确显示数据的存储位置，在不丢失数据的情况下，提高了业务效率。

目前，该局将电子文件管理系统广泛应用于审计文件、统计文件和行政行业等领域，利用电子识别技术，统一转换分解应用电子文件数据，实现了原始文件——柔性数据——较为有效的新闻转换。 随着电子档案管理系统的推进，该局加强了税收征管档案的物理管理，以区(市)局为单位，统一集中保管纸质档案，制定了数据管理计划，进一步规范了征管、纳服、纳税判断、税务检查以及基层部门之间的联系与合作。 利用电子档案管理系统，该局加大了对未依法申报、零申报及权证税比对报警机构的整治处罚力度和持续跟踪监管力度，提高了数据管理的整体成效，加强了税收征管基础设施建设。

不需要提交纸质资料以减轻纳税人的负担

电子档案管理系统的应用，为税务机关提供了便利，也减轻了纳税人的负担。 过去纳税人在办理涉税一些事项时，要多次提供纸质资料原件，反复提交，现在利用这个系统，提出了向无纸化转型，减少了浪费，实现了低碳节约。

目前，已收集新闻的纳税人办理代办发票等业务时，无需携带身份证、税务登记证等原件，税务师只要电子档案管理系统存储的电子记录无误，就可以为纳税人处理直接相关的涉税，大大方便了纳税人 而且，电子档案管理系统将我们从繁杂的纸质档案管理工作中解放出来，我们可以将越来越多的能源投入到税源管理和纳税服务工作的优化中，为纳税人提供更好的服务。 该局税务服务厅工作人员周利说。

经常来税务服务厅做账单代办业务的财务人员，过去来税务师会感叹，必须要带证书、说明书、合同等大量资料。 现在很方便。 只要告诉员工身份证号码，电子档案管理系统就能自动显示我的相关情况。 简单提供资料就行了。 很方便。

迄今为止，该局利用该系统收集了7.08万张入驻电子资料图像，形成了2.73万份电子文件。 目前，该系统正在枣庄市地税局全系统宣传。

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